如何创建即时短驳运输预订

在 Portmate 中获得即时短驳运输报价后，您可以在几秒钟内直接在聊天中将其转换为实时预订。无需额外表单，无需电子表格，也无需复制粘贴到电子邮件中。

开始之前

要创建预订，您需要准备：

• 一个有效的报价编号（报价中的 7 位字符 ID，例如 ABC1234）

• 设施详情：

  • 设施名称
  • 街道地址
  • 城市
  • 州
  • ZIP
  • 设施主要邮箱（收货 / 发货联系人）

• 集装箱详情：

  • 集装箱编号（例如 MSCU1234567）

注意：货物详情（如品名和重量）会在报价阶段采集。
这些信息会自动沿用到预订中，以确保价格准确性。

第 1 步：打开聊天

1. 在浏览器中访问 portmate.ai。
2. 点击左侧导航栏中的聊天图标开始操作。

您需要先登录才能创建预订。您可以在这里了解如何登录，如果您还没有账户，请在这里查看如何创建您的 Portmate 账户。

第 2 步：选择您要预订的报价

首先提及您想要转换为货运订单的报价。例如：

• “为报价 76C7588 创建预订”
• “根据报价 XYZ7890 预订这票货运”
• “将报价 ABC1234 转换为预订”

第 3 步：提供设施和集装箱详情

Portmate 会要求您提供集装箱送达（进口）或提取（出口）设施的信息，以及集装箱编号。

示例（在一条消息中全部提供）

“ACME Distribution Center,
1234 Warehouse Rd, Pasadena, TX, 77506,
邮箱 receiving@acme.com, 集装箱 MSCU1234567”

所需信息如下：

提醒：品名和货物净重取决于报价，无法在预订时更改。
如需更新货物详情，请先在预订前重新请求报价。

第 4 步：接收您的预订确认

创建预订后，Portmate 会立即返回您的预订摘要，并通过电子邮件向您发送副本，其中包含以下信息：

• 货运 Pro
• 报价编号的引用
• 设施和集装箱信息

接下来您可以做什么

创建预订后，您可以：

• 通过电子邮件将预订详情发送给您的团队或仓库
• 为相似线路的额外集装箱即时创建预订
• 将所有“报价 → 预订”历史记录集中保存在一个地方，而不是散落在各封邮件中

Portmate 可帮助进口商、货代和卡车运输团队快速完成从即时短驳运输报价到确认预订的全过程，同时自动采集结构化的设施和集装箱数据。