Como fazer uma reserva instantânea de drayage
Depois de obter uma cotação instantânea de drayage no Portmate, você pode transformá-la em uma reserva ativa em segundos — diretamente no chat. Sem formulários extras, sem planilhas, sem copiar e colar em e-mails.
Antes de começar
Para fazer uma reserva, você precisará de:
- Um número de cotação válido (ID de 7 caracteres da sua cotação, por exemplo
ABC1234) Os detalhes da instalação:
- Nome da instalação
- Endereço
- Cidade
- Estado
- CEP
- E-mail principal da instalação (contato de recebimento / expedição)
Os detalhes do contêiner:
- Número do contêiner (por exemplo
MSCU1234567)
- Número do contêiner (por exemplo
Observação: Os detalhes da carga, como mercadoria e peso, são capturados durante a etapa de cotação.
Eles são automaticamente transferidos para a reserva para preservar a precisão do preço.
Etapa 1: Abra o chat
- Acesse portmate.ai no seu navegador.
- Clique no ícone de chat na barra de navegação à esquerda para começar.
Você precisará estar conectado para criar reservas. Você pode saber mais sobre como entrar aqui, ou, se ainda não tiver uma conta, veja como criar sua conta Portmate aqui.
Etapa 2: Selecione a cotação que você deseja reservar
Comece mencionando a cotação que você quer transformar em um embarque. Por exemplo:
- “Crie uma reserva para a cotação 76C7588”
- “Reserve este embarque com base na cotação XYZ7890”
- “Transforme a cotação ABC1234 em uma reserva”
Etapa 3: Forneça os detalhes da instalação e do contêiner
O Portmate solicitará a instalação onde o contêiner será entregue (importações) ou retirado (exportações), além do número do contêiner.
Exemplo (tudo em uma única mensagem)
“ACME Distribution Center,
1234 Warehouse Rd, Pasadena, TX, 77506,
e-mail receiving@acme.com, contêiner MSCU1234567”
As informações obrigatórias são as seguintes:
| Campo | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Nome da instalação | Nome da instalação de entrega (importações) / retirada (exportações) | ACME Distribution Center |
| Endereço da instalação | Endereço da instalação | 1234 Warehouse Rd |
| Cidade da instalação | Cidade onde a instalação está localizada | St. Charles |
| Estado da instalação | Estado onde a instalação está localizada | IL |
| CEP da instalação | CEP da instalação | 60174 |
| E-mail da instalação | E-mail principal da equipe de armazém/recebimento/expedição | receiving@acme.com |
| Número do contêiner | Número do contêiner ISO 6346 | MSCU1234567 |
Lembrete: A mercadoria e o peso líquido da carga dependem da cotação e não podem ser alterados no momento da reserva.
Para atualizar os detalhes da carga, basta solicitar uma nova cotação antes de reservar.
Etapa 4: Receba a confirmação da sua reserva
Depois que a reserva for criada, o Portmate retorna instantaneamente o resumo da sua reserva e envia uma cópia por e-mail para você, com detalhes como:
- Embarque Pro
- Referência ao número da cotação
- Informações da instalação e do contêiner
O que você pode fazer em seguida
Depois de criar uma reserva, você pode:
- Enviar por e-mail os detalhes da reserva para sua equipe ou armazém
- Reservar instantaneamente contêineres adicionais com rotas semelhantes
- Manter todo o histórico de cotação → reserva em um só lugar, em vez de e-mails dispersos
O Portmate permite que importadores, agentes de carga e equipes de transporte passem de uma cotação instantânea de drayage para uma reserva confirmada rapidamente — com dados estruturados de instalação e contêiner capturados automaticamente.