Cómo hacer una reserva instantánea de drayage
Una vez que tengas una cotización instantánea de drayage en Portmate, puedes convertirla en una reserva activa en segundos — directamente en el chat. Sin formularios adicionales, sin hojas de cálculo y sin copiar y pegar en correos electrónicos.
Antes de comenzar
Para hacer una reserva, necesitarás:
- Un número de cotización válido (ID de 7 caracteres de tu cotización, p. ej.
ABC1234) Los datos de la instalación:
- Nombre de la instalación
- Dirección
- Ciudad
- Estado
- Código postal
- Correo electrónico principal de la instalación (contacto de recepción / embarques)
Los datos del contenedor:
- Número de contenedor (p. ej.
MSCU1234567)
- Número de contenedor (p. ej.
Nota: Los datos de la carga, como la mercancía y el peso, se capturan durante la etapa de cotización.
Se transfieren automáticamente a la reserva para mantener la precisión de la tarifa.
Paso 1: Abre el chat
- Visita portmate.ai en tu navegador.
- Haz clic en el ícono de chat en la barra de navegación izquierda para comenzar.
Necesitarás haber iniciado sesión para crear reservas. Puedes obtener más información sobre cómo iniciar sesión aquí, o si aún no tienes una cuenta, consulta cómo crear tu cuenta de Portmate aquí.
Paso 2: Selecciona la cotización que quieres reservar
Comienza haciendo referencia a la cotización que quieres convertir en un embarque. Por ejemplo:
- “Crear una reserva para la cotización 76C7588”
- “Reservar este embarque con base en la cotización XYZ7890”
- “Convertir la cotización ABC1234 en una reserva”
Paso 3: Proporciona los datos de la instalación y del contenedor
Portmate te pedirá la instalación donde el contenedor será entregado (importaciones) o recogido (exportaciones), así como el número de contenedor.
Ejemplo (todo en un solo mensaje)
“ACME Distribution Center,
1234 Warehouse Rd, Pasadena, TX, 77506,
correo receiving@acme.com, contenedor MSCU1234567”
La información requerida es la siguiente:
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre de la instalación | Nombre de la instalación de entrega (importaciones) / recolección (exportaciones) | ACME Distribution Center |
| Dirección de la instalación | Dirección de la instalación | 1234 Warehouse Rd |
| Ciudad de la instalación | Ciudad donde se encuentra la instalación | St. Charles |
| Estado de la instalación | Estado donde se encuentra la instalación | IL |
| Código postal de la instalación | Código postal de la instalación | 60174 |
| Correo de la instalación | Correo principal del equipo de almacén/recepción/embarques | receiving@acme.com |
| Número de contenedor | Número de contenedor ISO 6346 | MSCU1234567 |
Recordatorio: La mercancía y el peso neto de la carga dependen de la cotización y no pueden cambiarse al momento de la reserva.
Para actualizar los datos de la carga, simplemente solicita una nueva cotización antes de reservar.
Paso 4: Recibe la confirmación de tu reserva
Después de crear la reserva, Portmate te devuelve al instante tu resumen de reserva y te envía una copia por correo electrónico, con detalles como:
- Embarque Pro
- Referencia al número de cotización
- Información de la instalación y del contenedor
Lo que puedes hacer después
Después de crear una reserva, puedes:
- Enviar por correo electrónico los detalles de la reserva a tu equipo o almacén
- Reservar al instante contenedores adicionales con rutas similares
- Mantener todo el historial de cotización → reserva en un solo lugar en vez de tener correos dispersos
Portmate permite a importadores, freight forwarders y equipos de transporte pasar de una cotización instantánea de drayage a una reserva confirmada en muy poco tiempo — con datos estructurados de la instalación y del contenedor capturados automáticamente.